Aviso de privacidad

Quién es responsable de tus datos

Luis Fabián Oloarte Cruz, que opera la plataforma ParHub (parhub.golf), es responsable del tratamiento de tus datos personales. Para cualquier tema de privacidad escríbenos a privacidad@parhub.golf.

Qué datos tratamos

Si te inscribes a un torneo:

• Identificación y contacto: nombre, correo electrónico y teléfono (que también usamos como número de WhatsApp).
• Datos deportivos: fecha de nacimiento, género, número de PDGA, división, y la información pública que consultamos a la PDGA con ese número (nombre, rating, clasificación y estado de membresía).
• Datos de la inscripción: torneo, división, talla de playera, extras que compras, notas que nos dejas, tu lugar en la lista de espera, si autorizas que te contacten por WhatsApp y, si no terminaste la inscripción, hasta qué paso llegaste.
• Datos de pago: los datos de tu tarjeta los recibe y guarda directamente nuestro procesador de pagos, Stripe. ParHub no ve ni guarda el número completo de tu tarjeta; solo conservamos la marca, los últimos cuatro dígitos, el mes y año de vencimiento, y el historial de cobros y reembolsos.

Si organizas un torneo o formas parte de su equipo: nombre, correo, teléfono, la organización que representas, la información del evento (incluido el correo y teléfono de contacto que se publican en la página del torneo) y los datos necesarios para entregarte lo recaudado (cuenta bancaria). Estos últimos son datos financieros; los tratamos porque sin ellos no podemos pagarte lo que cobramos a tu nombre.

Automáticamente, al usar el sitio: dirección IP, tipo de navegador y las cookies necesarias para mantener tu sesión iniciada y recordar tu idioma.

No pedimos datos sensibles. Te pedimos no escribir información de salud u otros datos sensibles en el campo de notas. Si necesitas que el organizador sepa algo médico, comunícalo directamente con él.

Para qué los usamos

Finalidades necesarias (sin ellas no podemos darte el servicio):

1. Crear y administrar tu cuenta y permitirte iniciar sesión con un enlace por correo.
2. Inscribirte al torneo, verificar que tu edad y género corresponden a la división que eliges (reglas PDGA), asignarte lugar y administrar la lista de espera.
3. Verificar tu número y elegibilidad con la PDGA cuando el torneo lo requiere.
4. Cobrar la inscripción y los extras, emitir confirmaciones y procesar reembolsos.
5. Enviarte avisos operativos del torneo: confirmación, apertura de inscripciones, enlaces de pago, cambios de horario y cancelaciones.
6. Compartir tus datos de inscripción con el organizador del torneo y su equipo para que puedan operarlo, incluso si empezaste la inscripción y no la terminaste.
7. Si organizas: publicar tu evento, mostrarte tus inscritos y transferirte lo recaudado.
8. Prevenir fraude y cumplir obligaciones legales, fiscales y contables.

Finalidades adicionales (puedes negarte y seguir usando ParHub):

1. Si lo autorizas, que el organizador te contacte por WhatsApp y te agregue al grupo de jugadores del evento.
2. Avisarte de otros torneos que podrían interesarte.
3. Pedirte tu opinión sobre la plataforma.
4. Generar estadísticas agregadas y anónimas sobre la actividad del disc golf en la región.

Las dos primeras solo ocurren si marcas la casilla correspondiente al inscribirte. Puedes retirar tu autorización en cualquier momento desde tu perfil o escribiéndonos a privacidad@parhub.golf. Negarte no afecta tus inscripciones.

Con quién compartimos tus datos

Estas transferencias no requieren tu consentimiento porque son necesarias para la inscripción que nos pediste o están previstas por la ley (artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares). El organizador se obliga, por nuestros términos, a usar tus datos solo para su evento.

Además, nos apoyamos en proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones: Stripe (pagos), Vercel (alojamiento del sitio), MongoDB (base de datos) y Resend (envío de correos). Varios están en Estados Unidos, así que tus datos se almacenan y procesan fuera de México.

No vendemos tus datos.

Menores de edad

Si el jugador es menor de 18 años, la inscripción debe hacerla su madre, padre o tutor, quien acepta este aviso en su nombre.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, pedir que los cancelemos u oponerte a su uso (derechos ARCO). También puedes revocar tu consentimiento para las finalidades adicionales.

Escríbenos a privacidad@parhub.golf desde el correo de tu cuenta con:

1. Tu nombre y el correo de tu cuenta.
2. Qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos.
3. Si pides una rectificación, el dato correcto y, si aplica, un documento que lo respalde.
4. Si actúas por alguien más, el documento que te acredita como representante.

Te respondemos en máximo 20 días y, si procede, lo hacemos efectivo en los 15 días siguientes. Puede haber datos que debamos conservar aunque pidas su cancelación, por ejemplo los registros de pagos que exige la ley fiscal.

Desde tu perfil puedes vincular, actualizar o desconectar tu perfil de la PDGA.

Cuánto tiempo guardamos tus datos

Mientras tu cuenta esté activa. Los registros de pagos y de los correos que te enviamos se conservan 5 años por obligaciones fiscales y contables. De tu perfil de la PDGA guardamos tu número y una copia de tu nombre, rating, clasificación y estado de membresía, que se actualiza cuando vuelves a sincronizar tu perfil.

Cookies

Solo usamos cookies necesarias para mantener tu sesión y recordar tu idioma. No usamos cookies de analítica ni de publicidad.

Cambios a este aviso

Publicaremos cualquier cambio en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio afecta quién es el responsable, qué datos tratamos o para qué, te avisaremos por correo antes de que aplique.

Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos fue vulnerado, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

Si estás en Colombia

Esta sección aplica a quienes se inscriben, se pre-registran u organizan torneos que se realizan en Colombia. Complementa todo lo anterior conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015). Donde esta sección y el resto del aviso digan cosas distintas, para ti vale esta sección.

Responsable

El mismo de la primera sección de este aviso: Luis Fabián Oloarte Cruz, operador de la plataforma ParHub (parhub.golf). Escríbenos a privacidad@parhub.golf.

Tu autorización

Antes de tratar tus datos te pedimos tu autorización previa, expresa e informada, con una casilla al inscribirte o pre-registrarte a un torneo en Colombia. Con ella nos autorizas a:

1. Tratar tus datos para las finalidades necesarias descritas en este aviso.
2. Transferirlos a la PDGA en Estados Unidos, al equipo de ParHub en México, que apoya a los organizadores del evento, y a otros proveedores tecnológicos necesarios (Stripe, Vercel, MongoDB y Resend, varios en Estados Unidos).
3. Compartirlos con el organizador del torneo y su equipo para que puedan operarlo.

Guardamos prueba de tu autorización: la fecha y la versión del aviso que aceptaste.

Las finalidades adicionales (por ejemplo, avisarte de otros torneos) requieren una autorización aparte. Solo ocurren si marcas su casilla, que viene desmarcada.

Si un organizador te inscribe directamente, él declara que lo autorizaste a hacerlo. Te enviaremos un correo con este aviso. Si no reconoces la inscripción, escríbenos y la eliminamos.

Datos sensibles y menores de edad

No pedimos datos sensibles, y no estás obligado a darlos. Si el jugador es menor de edad, la autorización la da su representante legal, después de escuchar la opinión del menor y siempre en su interés superior.

Tus derechos

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, puedes:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
2. Pedir prueba de la autorización que nos diste.
3. Saber, si lo pides, qué uso le hemos dado a tus datos.
4. Revocar tu autorización o pedir que eliminemos tus datos, salvo cuando debamos conservarlos por una obligación legal o contractual (por ejemplo, los registros de pago).
5. Acceder gratis a tus datos.
6. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), después de haber hecho tu consulta o reclamo ante nosotros.

Cómo ejercerlos y plazos

Escríbenos a privacidad@parhub.golf desde el correo de tu cuenta.

• Consultas (qué datos tenemos y cómo los usamos): respondemos en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, te avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más.
• Reclamos (corregir, actualizar, eliminar o revocar): incluye tu identificación, la descripción de lo que pides, tu dirección y los documentos que quieras hacer valer. Respondemos en máximo 15 días hábiles. Si no es posible, te avisamos el motivo y respondemos en máximo 8 días hábiles más.

Vigencia

Esta sección rige desde la fecha de actualización que aparece al final del aviso. Conservamos tus datos mientras sigan vigentes las finalidades descritas y durante los plazos de conservación indicados en este aviso.